We would like to remind all owners that to execute any proposed changes to the external areas of their apartments (including the garage parking areas) they require two conformities:
(1) Enabling title in front of the City Council of Murcia (obtain the licence from the Town Hall of Murcia)
and
(2) Aesthetical permission.
To obtain the aesthetical permission the owner needs to follow an easy procedure, and the works intended must be in accordance with The Guide to Apartment Modifications which can be found on the HRGR Owners Website (Document Library/Apartment Modifications).
Internal alterations such as the refurbishment of kitchens and bathrooms do not require permission to be granted by the Community.
Under these Guidelines certain exterior aesthetic changes can be made to your property but permission must always be sought first from the Community. The Community Administrators will consider the individual request and the implication (if any) on your neighbours.
It is to be reminded that according to article 4 of the statutes of the Community of Owners of the General Community of the Private Real Estate Complex Hacienda Riquelme Golf Resort one of its essential purposes is “especially the maintenance of the exterior aesthetic conditions of the buildings”.
All exterior modifications must have the prior approval of the Community, even if they are on the permitted list of modifications.
Before proceeding with any exterior modification, please ensure that you complete the Apartment Modifications Application Form (a copy is in the link below of this Communication) and submit it to planning@hrgradmin.com
If you are in any doubt about any proposed modification please do not hesitate to email the Community Administrators with your query to planning@hrgradmin.com and they will provide guidance and advice.
The approval is granted depending on the fulfillment of each project of the conditions indicated in the Guide of Modifications of the Apartments, and it is convenient that it is obtained before requesting the required construction license or enabling title from the City Council of Murcia.
The time frame from the submission of the appropriate documentation to obtaining the authorization or its refusal is normally 5 working days, and no fees are requested for this process.
For further clarity on the overall requirements we have repeated below the Introduction to the Guide to Apartment Modifications.
Introduction
This guide includes a brief on the legalities to be complied with in front of the Town Hall of Murcia when you want to make alterations to your property, and brings together the aesthetic modifications accepted and not accepted by the Statutes, and those approved by the Board of the General Community, in the exercise of it’s task as prescribed in the statutes.
It is most important to consider that the Community, and each one of the owners, can object to the aesthetic changes in the façade of the buildings. Protecting the aesthetics of Hacienda Riquelme is foreseen in the byelaws as a task for the Community, but aesthetic compliance as agreed by the Community is not an enabling title for the construction, and once you obtain it, you still need the proper enabling title in front of the City Council of Murcia.
You must take your project which includes an alteration to the façade to (1) the Community for aesthetical approval, and then (2) address this in the Town Hall of Murcia, make the proper declarations and/or obtain the license, and pay the corresponding construction taxes.
Acting after having obtained the aesthetical compliance letter from the Community assures you that no action will be taken by the Community against the alteration planned – the action can include the request for demolition of the alteration and reinstatement of the former situation-, and that should another owner claim in Court against such alteration you should have no problem because you will be able to provide evidence that you followed the procedures, and that in the considered opinion of the Community your alteration complies with the aesthetical criteria.
Acting after having complied with the legal obligations in front of the Town Hall of Murcia assures you that no fines and no demolition orders may be issued against you, and moreover you can have the assurance that the alterations built will not cause a non-compliance problem with the City Council when you intend to sell your property.
The order of actions we recommend, as you will find in this document, is:
1st Check that what you intend to change in your property is an aesthetic modification accepted by the Community by submitting the Apartment Modifications Application Form. If what you intend to do cannot be seen from outside of your apartment as originally constructed then you can forget this step.
2nd Check that what you intend to change in your property fits in the legal determinations. Getting in contact with a professional is normally the best approach in this step, depending the nature and importance of the work you can contact a Contractor, a Technical Architect, an Architect or a Lawyer.
3rd Accomplish the actions needed, to obtain the relevant enabling title in the City Council of Murcia (license, previous communication, or responsible declaration), pay the taxes, contract the services required, and file and deliver the documents required in front of the Town Hall of Murcia.
Not to follow this procedure in front of the Community may end in the request for demolition of the alteration and reinstatement of the former situation being claimed in Court. Similarly any owner can privately start a legal process for demolition of non-compliant aesthetical alterations against another owner directly without going through the Community.
Nos gustaría recordar a todos los propietarios que para ejecutar cualquier cambio propuesto en las zonas exteriores de sus apartamentos (incluyendo las zonas de aparcamiento del garaje) requieren dos conformidades:
(1) Título habilitante ante el Ayuntamiento de Murcia (obtener la licencia en el Ayuntamiento de Murcia)
y
(2) Permiso estético.
Para obtener el permiso estético el propietario debe seguir un sencillo procedimiento, y las obras que se pretendan realizar deben estar de acuerdo con La Guía de Modificaciones de Apartamentos que se puede encontrar en la Web de Propietarios de HRGR (Fondo Documental/Modificaciones de Apartamentos).
Las modificaciones interiores, como la reforma de cocinas y baños, no requieren permiso de la Comunidad.
En virtud de estas Directrices, se pueden realizar ciertos cambios estéticos exteriores en su propiedad, pero siempre se debe solicitar primero el permiso de la Comunidad. Los Administradores de la Comunidad considerarán la solicitud individual y la implicación (en su caso) en sus vecinos.
Cabe recordar que según el artículo 4 de los estatutos de la Comunidad de Propietarios de la Comunidad General del Complejo Inmobiliario Privado Hacienda Riquelme Golf Resort uno de sus fines esenciales es «especialmente el mantenimiento de las condiciones estéticas exteriores de los edificios».
Toda modificación exterior deberá contar con la aprobación previa de la Comunidad, aunque se encuentre en la lista de modificaciones permitidas.
Antes de proceder a cualquier modificación exterior, asegúrese de cumplimentar el formulario de solicitud de modificación de apartamentos (encontrará una copia en el enlace que figura más abajo de esta comunicación) y envíelo a planning@hrgradmin.com.
Si tiene alguna duda sobre cualquier modificación propuesta, no dude en enviar un correo electrónico a los Administradores de la Comunidad con su consulta a planning@hrgradmin.com y ellos le orientarán y asesorarán.
La aprobación se concede en función del cumplimiento de cada proyecto de las condiciones indicadas en la Guía de Modificaciones de los Apartamentos, y es conveniente que se obtenga antes de solicitar la preceptiva licencia de obras o título habilitante al Ayuntamiento de Murcia.
El plazo desde la presentación de la documentación oportuna hasta la obtención de la autorización o su denegación suele ser de 5 días hábiles, y no se solicitan tasas por este trámite.
Para una mayor claridad sobre el conjunto de requisitos hemos repetido a continuación la Introducción a la Guía de Modificaciones de Pisos.
Introducción
Esta guía incluye un resumen de la legalidad que debe cumplir ante el Ayuntamiento de Murcia cuando quiera realizar reformas en su vivienda, y recoge las modificaciones estéticas aceptadas y no aceptadas por los Estatutos, y las aprobadas por la Junta de Gobierno de la Comunidad, en el ejercicio de su cometido estatutario.
Es muy importante tener en cuenta que la Comunidad, y cada uno de los propietarios, pueden oponerse a las modificaciones estéticas en la fachada de los edificios. La protección de la estética de la Hacienda Riquelme está prevista en los estatutos como una tarea de la Comunidad, pero el cumplimiento estético acordado por la Comunidad no es un título habilitante para la construcción, y una vez que lo obtengas, seguirás necesitando el título habilitante adecuado ante el Ayuntamiento de Murcia.
Usted debe llevar su proyecto que incluya una alteración de la fachada a (1) la Comunidad para su aprobación estética, y luego (2) dirigirse al Ayuntamiento de Murcia, hacer las declaraciones oportunas y/u obtener la licencia, y pagar los impuestos de construcción correspondientes.
Actuar después de haber obtenido la carta de conformidad estética de la Comunidad le asegura que no se tomará ninguna acción por parte de la Comunidad contra la alteración prevista -la acción puede incluir la solicitud de demolición de la alteración y la reposición de la situación anterior-, y que en caso de que otro propietario reclame en el Juzgado contra dicha alteración usted no debería tener ningún problema porque podrá aportar pruebas de que siguió los procedimientos, y de que a juicio de la Comunidad su alteración cumple con los criterios estéticos.
Actuar después de haber cumplido con las obligaciones legales ante el Ayuntamiento de Murcia le asegura que no se le podrán imponer multas ni órdenes de demolición, y además podrá tener la seguridad de que las reformas construidas no le supondrán un problema de incumplimiento con el Ayuntamiento cuando pretenda vender su vivienda.
El orden de actuaciones que le recomendamos, tal y como encontrará en este documento, es:
1º Compruebe que lo que pretende cambiar en su vivienda es una modificación estética aceptada por la Comunidad presentando el Formulario de Solicitud de Modificaciones de Piso. Si lo que pretende hacer no puede verse desde el exterior de su vivienda tal y como fue construida originalmente, puede olvidarse de este paso.
2º Compruebe que lo que pretende modificar en su vivienda se ajusta a las determinaciones legales. Ponerse en contacto con un profesional es normalmente el mejor enfoque en este paso, dependiendo de la naturaleza y la importancia de la obra puede ponerse en contacto con un Contratista, un Arquitecto Técnico, un Arquitecto o un Abogado.
3º Realizar las actuaciones necesarias, para obtener el correspondiente título habilitante en el Ayuntamiento de Murcia (licencia, comunicación previa, o declaración responsable), pagar los impuestos, contratar los servicios requeridos, y presentar y entregar los documentos requeridos ante el Ayuntamiento de Murcia.
No seguir este procedimiento ante la Comunidad puede dar lugar a que se reclame ante los Tribunales la demolición de la reforma y el restablecimiento de la situación anterior. Igualmente cualquier propietario puede iniciar de forma privada un proceso judicial de demolición de alteraciones estéticas no conformes contra otro propietario directamente sin pasar por la Comunidad.